> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://help.booko.nl/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Klanten toevoegen en uitnodigen

Onder **Klanten** beheer je alle klantadministraties van je kantoor. Je kunt een administratie meteen aanmaken en de klant nu of later uitnodigen voor het klantportaal.

## Een klantadministratie aanmaken

1. Ga naar **Klanten** en klik op **Klant toevoegen**.
2. Kies **Klantadministratie aanmaken** (nu beginnen met boeken, later uitnodigen).
3. Vul de **Bedrijfsnaam** in. Via het **KvK-nummer** kun je het bedrijf opzoeken; controleer daarna adres, **Postcode**, **Plaats**, **Landcode** en eventueel de **Rechtsvorm**.
4. Wil je de klant direct uitnodigen? Vul onder **Klantportaal** het **E-mailadres klant** in (optioneel).
5. Klik op **Klant aanmaken**.

## Een klant uitnodigen

1. Klik bij **Klant toevoegen** op **Klant uitnodigen** (of kies **Uitnodigen voor portaal** bij een bestaande klant).
2. Kies bij **Klant** een bestaande administratie, of **Nieuwe klant (nog geen administratie)**.
3. Vul het **E-mailadres** in en klik op **Uitnodiging versturen**.

## Goed om te weten

- De uitnodigingslink is 7 dagen geldig. Opnieuw versturen doe je vanuit het tabblad **Uitnodigingen**.
- Staat een KvK-nummer al bij je kantoor? Dan waarschuwt Booko je voor een dubbele administratie.
- Klanten die zich zelf aanmelden met jullie koppelcode, verschijnen als koppelverzoek (zie "Koppelcode en koppelverzoeken").
- Of je klanten mag uitnodigen of verwijderen hangt af van je rol. Standaard kunnen de **Eigenaar** en **Senior accountant** klanten uitnodigen; alleen de **Eigenaar** kan klanten verwijderen.

## Werkt het niet?

- **De uitnodiging kon niet worden verstuurd.**? Controleer het e-mailadres en probeer opnieuw.
- Zie je de knop niet? Vraag de eigenaar van je kantoor om je rol te controleren.
- Een klant die al een eigen Booko-account heeft, verkeerde koppelingen of een klant die bij een ander kantoor hoort? Vraag in de chat naar een collega.