Inkoopfacturen en bonnen uploaden

Upload je kostenfacturen en bonnen in Booko. De AI leest ze uit en stelt een boeking voor. Jij of je boekhouder controleert daarna het resultaat.

Stappen

1. Klik op Upload factuur op het Overzicht of op de pagina Kosten.
2. Sleep je bestanden naar Sleep je facturen hierheen, of klik op Selecteer bestanden. Je kunt meerdere bestanden tegelijk kiezen.
3. Per bestand zie je de voortgang: Uploaden…, In wachtrij, Classificeren… en daarna Automatisch geclassificeerd of Controle nodig.
4. Klaar? Sluit het venster. Je facturen staan onder Kosten.

Welke bestanden?

• PDF of afbeeldingen (zoals JPG, PNG, WEBP, HEIC, BMP en TIFF).
• Maximaal 10 MB per bestand.
• Eén factuur per bestand werkt het best.

Goed om te weten

• Upload je hetzelfde bestand twee keer? Dan zie je Al geüpload en wordt het niet dubbel toegevoegd.
• Liever mailen? Klap in het uploadvenster Facturen per e-mail versturen open (zie "Facturen per e-mail naar Booko sturen").
• Heb je geen bestand? Op Kosten kun je met Handmatig toevoegen een kostenpost zelf invoeren.

Werkt het niet?

• Mislukt bij een bestand? Klik op Alles opnieuw om de mislukte bestanden opnieuw te proberen.
• Dit bestand is groter dan 10 MB. Verklein het bestand of maak er een PDF van.
• De bestandsinhoud is geen ondersteunde pdf of afbeelding. of De bestandsextensie of het type komt niet overeen met de inhoud. Exporteer het document opnieuw als PDF.
• Dit bestand is leeg. Kies het originele bestand.
• Lukt het nog steeds niet? Zie "Upload mislukt" of vraag in de chat naar een collega.

Bijgewerkt op: 28/09/2026