Koppelcode en koppelverzoeken

Klanten die zich zelf bij Booko aanmelden, kunnen jullie kantoor koppelen met een koppelcode (bijvoorbeeld BK-7F3K-9QPW). Jullie keuren elke koppeling eerst goed.

De koppelcode vinden en delen

1. Ga naar Instellingen > Klanten koppelen. (Alleen zichtbaar voor de eigenaar van het kantoor.)
2. Bij Koppelcode zie je Jullie koppelcode. Klik op Code kopiëren en stuur hem naar je klant.
3. De klant vult de code in tijdens het instellen van zijn administratie.

Wie betaalt het abonnement?

Bij Wie betaalt het abonnement? kies je:

• Klant betaalt zelf – de klant betaalt zelf het abonnement.
• Kantoor betaalt – de klant hoeft niets te betalen; jullie krijgen later een factuur tegen het kantoortarief. Kies bij Abonnement dat jullie betalen het abonnement.

Klik op Opslaan. Deze keuze geldt voor alle klanten die aan jullie kantoor gekoppeld zijn.

Koppelverzoeken goedkeuren

1. Ga naar Klanten. Bij Koppelverzoeken staan de klanten die jullie code hebben ingevuld.
2. Klik op Accepteren of Weigeren.
3. Na acceptatie zien jullie de administratie van de klant. Tot die tijd zien jullie alleen naam, e-mailadres en bedrijfsnaam.

Goed om te weten

• Met Nieuwe code maken vervang je de code. De oude code werkt daarna niet meer.
• Weigeren jullie een verzoek, dan wordt de klant niet gekoppeld en betaalt hij het abonnement zelf.

Werkt het niet?

• Klant krijgt Deze code kennen we niet.? Controleer of je de huidige code hebt gedeeld.
• Vragen over de kantoorfactuur of het kantoortarief? Vraag in de chat naar een collega.

Bijgewerkt op: 28/09/2026