Teamleden, rollen en rechten

Werk je met meerdere mensen in je kantoor? Nodig collega's uit en geef ze een rol. De rol bepaalt wat iemand in Booko mag.

Een teamlid uitnodigen

1. Ga naar Instellingen > Teamleden.
2. Klik op Teamlid uitnodigen.
3. Vul het e-mailadres in en kies een Rol.
4. Klik op Uitnodiging versturen. De collega krijgt een e-mail en maakt via de link een wachtwoord aan.

Openstaande uitnodigingen zie je bij Openstaande uitnodigingen; daar kun je ook Uitnodiging intrekken. Een collega verwijder je met Uit kantoor verwijderen.

Standaardrollen

• Eigenaar – mag alles, inclusief klanten verwijderen, het kantoorprofiel en de koppelinstellingen.
• Senior accountant – mag bijna alles, maar geen klanten verwijderen, geen kantoorprofiel of koppelinstellingen wijzigen en geen eigen rollen beheren.
• Junior accountant – mag klantgegevens bekijken, journaalposten aanmaken/bewerken, exporteren, taken beheren en berichten versturen. Geen AI-classificaties goedkeuren of overschrijven, geen klanten of team uitnodigen en geen data verwijderen.
• Viewer – mag alleen klantgegevens bekijken.

Eigen rollen

Bij Instellingen > Rollen & rechten zie je per recht wie wat mag. De eigenaar kan met Eigen rol maken een rol samenstellen: kies een Basistoegangsniveau en vink de rechten aan, zoals Klanten uitnodigen, AI-classificaties goedkeuren, Journaalposten aanmaken / bewerken, XAF / CSV exporteren of Berichten versturen.

Werkt het niet?

• Zie je Teamlid uitnodigen niet? Dan heeft je rol het recht Team uitnodigen niet. Vraag de eigenaar.
• Deze teamuitnodiging is verlopen of niet meer geldig.? Laat de eigenaar een nieuwe uitnodiging sturen.
• Wil je de eigenaar van het kantoor wijzigen, of heb je geen toegang meer tot het eigenaarsaccount? Vraag in de chat naar een collega.

Bijgewerkt op: 28/09/2026