Factuur blijft op Controle nodig staan

Een factuur krijgt Controle nodig als de AI niet zeker genoeg is van het resultaat, als er gegevens ontbreken, of als de factuur op een eerdere factuur lijkt. Pas als iemand de factuur heeft bekeken, gaat hij verder.

Stappen

1. Ga naar Kosten > Te controleren en klik op Controleren.
2. Vergelijk bij Factuurgegevens de waarden met het document: Factuur, Leverancier, Factuurdatum, Subtotaal en Btw-bedrag.
3. Klopt er iets niet? Klik op Bewerken, pas het aan en klik op Opslaan.
4. Staat er Categorie ontbreekt? Controleer of Zakelijk of privé goed staat; je boekhouder kiest de juiste grootboekrekening.
5. Staat er Mogelijk duplicaat? Kijk of je de factuur twee keer hebt geüpload.

Waarom staat hij er nog steeds?

• Zie je Controle door accountant? Dan moet je boekhouder de resterende boekhoudvragen goedkeuren. Jouw deel is klaar als de gegevens kloppen. Wil je het versnellen? Stuur je boekhouder een bericht via Berichten en koppel de factuur.
• Werk je zonder boekhouder, of weet je niet wie de factuur moet goedkeuren? Vraag in de chat naar een collega.

Goed om te weten

• Een slechte scan of foto geeft vaker Controle nodig. Upload liever de originele PDF.
• Op het Overzicht zie je hoeveel facturen nog op controle wachten.

Werkt het niet?

Blijft een factuur op Controle nodig staan nadat jij en je boekhouder hem hebben gecontroleerd? Vraag in de chat naar een collega en noem de leverancier en de factuurdatum. De chat kan geen boekingen voor je aanpassen.

Bijgewerkt op: 28/09/2026